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En nuestra empresa utilizamos INDOPAR Online para hacer más eficiente el proceso
de compra de materiales necesarios para la producción. En el entorno competitivo
de hoy, un proceso de compra optimizado ayuda a ahorrar tiempo y dinero, a
mantener relaciones sólidas con los proveedores, a optimizar los niveles de
inventario y a mejorar la planificación de la producción.
El proceso de compra se inicia con la solicitud de material, que identifica los
materiales necesarios según los niveles de inventario y los planes de
producción. Luego, enviamos una solicitud de cotización a varios proveedores
para comparar precios y términos. Después de evaluar las cotizaciones,
seleccionamos el mejor proveedor y creamos una orden de compra con los detalles
del pedido.
Cuando los materiales llegan a nuestro almacén, creamos un recibo de mercadería
en INDOPAR Online para registrar las cantidades recibidas y actualizar los
niveles de inventario. Antes de su uso en la producción, los materiales pasan
por una inspección de calidad para asegurar que cumplan con nuestros estándares.
Finalmente, procesamos la factura del proveedor para su pago y utilizamos los
informes y análisis detallados de INDOPAR Online para mejorar nuestro proceso de
adquisición.
Contenido del curso
Compras | Primeros Pasos
Gestión de Proveedores
Gestión de Productos y Servicios
Compras | Analysis
Para el ciclo de compras, primero se crea una solicitud de material que identifica los materiales necesarios según los niveles de inventario y planes de producción. Luego, el equipo de compras envía solicitudes de cotización a varios proveedores para obtener precios y otra información relevante. Finalmente, se evalúan y revisan las cotizaciones recibidas para tomar decisiones informadas en función de factores como el precio, calidad, plazos de entrega y reputación del proveedor. Seleccionamos al mejor proveedor para las necesidades de nuestro negocio.
Solicitud de Materiales
Solicitud de Cotización (RFQ)
Cotizacion de Proveedores
Compras | Aprobacion
Una vez que se selecciona un proveedor, se crea una orden de compra, detallando los artículos, cantidades, precios y plazos de entrega. Este paso formaliza el acuerdo entre la empresa y el proveedor y actúa como un documento legalmente vinculante, asegurando que ambas partes se comprometan a cumplir con sus obligaciones.
Orden de Compras (OC)
Compras | Finalizacion
Una vez que los materiales llegan al almacén, se crea un recibo de mercadería en INDOPAR Online para registrar las cantidades recibidas y actualizar los niveles de inventario. También ayuda a resolver cualquier discrepancia con el proveedor. Luego, los materiales pasan por una inspección de calidad antes de su uso en la producción para asegurar que cumplan con los estándares de la empresa. Después de la inspección, se procesa la factura del proveedor para su pago, lo que ayuda a mantener relaciones sólidas y asegurar términos favorables para futuras transacciones. Finalmente, INDOPAR Online proporciona informes y análisis detallados para monitorear el desempeño, identificar tendencias y optimizar los procesos de adquisición basados en datos.
Recibo de Compras
Inspección de Calidad
Factura y Solicitud de Pago
Análisis e Informes de Compras
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